Doanh nghiệp, hộ kinh doanh của bạn có đang gặp những vấn đề này?
1. Kế toán nghỉ việc, sổ sách bị đứt đoạn
Kế toán nghỉ đột xuất, không bàn giao. Người mới phải mất nhiều tháng mới nắm lại số liệu, trong thời gian đó tờ khai dễ bị nộp chậm, hóa đơn bị bỏ sót.
2. Chi phí "nuôi" bộ máy kế toán cao
Một kế toán có kinh nghiệm làm độc lập thường có lương 10–15 triệu đồng/tháng, chưa kể bảo hiểm, thưởng, máy tính và phần mềm kế toán.
3. Sai sót nghiệp vụ, rủi ro bị truy thu
Năm 2026 nhiều luật thuế thay đổi cùng lúc. Kế toán nội bộ thiếu cập nhật dễ kê khai sai, để chi phí không được trừ mà chủ doanh nghiệp không tự kiểm tra được.
4. Chủ doanh nghiệp mất thời gian vào giấy tờ
Thay vì lo bán hàng và phát triển, bạn phải tự xử lý hóa đơn, đối chiếu công nợ và trả lời thông báo của cơ quan thuế.
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói là gì?
Là dịch vụ trong đó Kế Toán Hải Châu nhận chứng từ của doanh nghiệp định kỳ và làm toàn bộ công việc kế toán – thuế phát sinh trong năm: kiểm tra hóa đơn, hạch toán, lập tờ khai tháng/quý, báo cáo tài chính, quyết toán cuối năm và hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế. Doanh nghiệp trả một khoản phí cố định hằng tháng theo hợp đồng.
Tiết kiệm chi phí vận hành
Không tốn chi phí tuyển dụng, đào tạo, mua phần mềm kế toán hay trang bị máy móc cho vị trí kế toán.
So sánh: phí trọn gói từ 1.000.000 đ/tháng, so với lương kế toán 10–15 triệu đồng/tháng.
Kế toán trưởng soát xét
Hồ sơ do kế toán có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng trực tiếp phụ trách và kiểm tra trước khi nộp.
Giá trị: áp dụng đúng các quy định mới về thuế GTGT, TNDN, TNCN và Luật Quản lý thuế 2025.
Ổn định và liên tục
Không còn cảnh sổ sách đứt đoạn vì kế toán nghỉ việc đột xuất.
Giá trị: công việc luôn chạy liên tục, ràng buộc trách nhiệm bằng hợp đồng dịch vụ.
Chủ doanh nghiệp rảnh tay
Không phải tự kiểm tra sổ sách hay lo chuẩn bị số liệu mỗi khi cơ quan thuế yêu cầu.
Giá trị: dành thời gian cho bán hàng, khách hàng và tăng trưởng.
Công việc Hải Châu làm thay bạn trong năm
Hằng ngày: hóa đơn và chứng từ
- Kiểm tra hóa đơn: soát tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đầu vào – đầu ra.
- Cảnh báo sớm: phát hiện hóa đơn sai sót hoặc của người bán có rủi ro.
- Hạch toán và lưu trữ: nhập vào phần mềm, sắp xếp chứng từ theo nghiệp vụ để dễ tra cứu.
Hằng tháng, hằng quý: tờ khai thuế
- Tờ khai GTGT, TNCN theo tháng hoặc theo quý tùy doanh nghiệp.
- Tạm tính thuế TNDN theo quý, tư vấn cân đối doanh thu – chi phí để không bị dồn thuế cuối năm.
- Khấu hao, phân bổ chi phí, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nếu có lao động.
Cuối năm: báo cáo tài chính và quyết toán
- Báo cáo tài chính năm theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.
- Quyết toán thuế TNDN, TNCN và in sổ sách (Nhật ký chung, Sổ cái, sổ chi tiết) để lưu trữ.
Khi cơ quan thuế yêu cầu
- Soạn hồ sơ giải trình, cung cấp số liệu, cùng doanh nghiệp làm việc khi có kiểm tra thuế.
- Rà soát sổ sách các năm trước nếu doanh nghiệp mới chuyển sang Hải Châu.
Đội ngũ phụ trách hồ sơ
Hồ sơ khách hàng do các kế toán có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng trực tiếp phụ trách và soát xét.
Ông Hà Hải Châu
Nghiệp vụ kế toán trưởng (2013)
Bà Hà Thúy Nga
Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng (2020)
Bà Nguyễn Thị Dung
Chứng chỉ kế toán trưởng doanh nghiệp (2023)
Cam kết của Kế Toán Hải Châu
Tờ khai, báo cáo được lập và gửi duyệt trước hạn nộp. Sai sót do lỗi của Hải Châu thì Hải Châu chịu trách nhiệm và bồi thường theo hợp đồng dịch vụ. Dữ liệu kế toán, tài chính của khách hàng được giữ kín trong suốt thời gian hợp tác và cả sau khi kết thúc hợp đồng.
Lịch nộp hồ sơ thuế doanh nghiệp cần nhớ
Theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế 2025, hiệu lực từ 01/7/2026.
Khai theo tháng
Nộp tờ khai chậm nhất ngày 20 của tháng sau.
Khai theo quý
Ví dụ quý III nộp trước 31/10. Doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh thu năm trước không quá 50 tỷ đồng được khai thuế GTGT theo quý.
Quyết toán năm
Báo cáo tài chính, quyết toán TNDN, TNCN: chậm nhất ngày cuối tháng thứ 3 sau năm tài chính.
Tạm nộp TNDN
Tổng 4 quý tạm nộp không thấp hơn 80% số thuế quyết toán năm, nộp thiếu bị tính tiền chậm nộp.
Điểm mới về thuế năm 2026 doanh nghiệp nhỏ cần biết
Hải Châu cập nhật và áp dụng cho từng khách hàng ngay từ đầu kỳ.
Thuế TNDN theo doanh thu
Doanh thu năm không quá 1 tỷ đồng: miễn thuế TNDN. Đến 3 tỷ: 15%. Trên 3 tỷ đến 50 tỷ: 17%. Còn lại: 20%.
Không áp dụng cho công ty con, doanh nghiệp có giao dịch liên kết không đủ điều kiện.
Thuế GTGT 8% đến 31/12/2026
Phần lớn hàng hóa, dịch vụ 10% được giảm còn 8%. Viễn thông, tài chính – ngân hàng – bảo hiểm, bất động sản, kim loại, khai khoáng, hàng chịu thuế TTĐB vẫn 10%.
Xuất hóa đơn sai thuế suất phải điều chỉnh và có thể bị phạt.
Chi từ 5 triệu phải chuyển khoản
Hóa đơn mua vào từ 5 triệu đồng phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ.
Mua trả chậm, trả góp đến hạn mà chưa chuyển khoản: phải điều chỉnh giảm thuế đã khấu trừ.
Kiểm tra thuế theo mức độ rủi ro
Từ 01/7/2026, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 có hiệu lực. Doanh nghiệp được chấm điểm tuân thủ và rủi ro (Thông tư 94/2026/TT-BTC). Nộp chậm, nợ thuế, sai sót hóa đơn làm tăng điểm rủi ro.
Sổ sách đều đặn, nộp đúng hạn giúp ít bị kiểm tra và được hoàn thuế nhanh hơn.
Hộ kinh doanh bỏ thuế khoán
Hộ kinh doanh tự kê khai theo doanh thu thực tế. Doanh thu năm không quá 1 tỷ đồng không phải nộp thuế GTGT, TNCN; trên 1 tỷ phải dùng hóa đơn điện tử. Mã số thuế là số định danh cá nhân.
Mức phạt khi kê khai sai
Khai sai làm thiếu thuế (đã ghi sổ đầy đủ): phạt 20% số thuế khai thiếu. Trốn thuế (không ghi sổ, không lập hóa đơn): phạt 1–3 lần số thuế trốn.
Khai bổ sung trước khi có quyết định kiểm tra luôn có lợi hơn.
Căn cứ: Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15; Nghị định 252/2026, 320/2025, 141/2026, 174/2025, 181/2025; Thông tư 94/2026/TT-BTC.
Thuê dịch vụ trọn gói hay tuyển kế toán riêng?
| Tuyển kế toán nội bộ | Dịch vụ trọn gói Hải Châu | |
|---|---|---|
| Chi phí hằng tháng | Lương 10–15 triệu đồng + bảo hiểm, thưởng | Từ 1.000.000 đ/tháng tùy quy mô |
| Phần mềm, máy tính, chỗ ngồi | Doanh nghiệp tự trang bị | Đã gồm trong phí |
| Khi kế toán nghỉ việc | Gián đoạn, phải tuyển và đào tạo lại | Công việc liên tục, ràng buộc bằng hợp đồng |
| Kiểm soát chất lượng | Phụ thuộc một người | Kế toán trưởng soát lại trước khi nộp |
| Cập nhật luật mới | Tùy người | Thường xuyên, áp dụng cho mọi khách hàng |
Quy trình làm việc với Kế Toán Hải Châu
Tiếp nhận
Bạn gọi, nhắn Zalo hoặc để lại số điện thoại. Chuyên viên hỏi về ngành nghề, số hóa đơn, tình trạng sổ sách.
Báo giá, ký hợp đồng
Báo giá bằng văn bản. Hợp đồng ghi rõ phạm vi công việc, lịch giao nhận chứng từ, trách nhiệm mỗi bên.
Rà soát ban đầu
Kiểm tra sổ sách, tờ khai các kỳ trước (nếu có), chỉ ra rủi ro cần xử lý.
Làm việc định kỳ
Nhận chứng từ hằng tháng, hạch toán, lập tờ khai và gửi doanh nghiệp duyệt trước hạn nộp.
Báo cáo, tư vấn
Gửi tình hình thuế, cảnh báo sớm khoản chi không được trừ hay hóa đơn có vấn đề.
Khách hàng nói gì về Kế Toán Hải Châu
"Nhờ sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói, công ty chúng tôi không còn lo lắng về báo cáo thuế hàng tháng. Hồ sơ luôn được xử lý nhanh chóng và chính xác."
Anh Hùng
Giám đốc công ty thương mại"Trước đây chúng tôi phải tuyển kế toán nội bộ với chi phí cao. Sau khi chuyển sang thuê kế toán dịch vụ, chi phí giảm đáng kể mà chất lượng còn chuyên nghiệp hơn."
Chị Lan
Chủ doanh nghiệp sản xuất"Bảng giá rõ ràng, hợp lý. Đúng là một công ty dịch vụ kế toán uy tín, hỗ trợ tận tình từ A–Z. Rất phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ."
Anh Tuấn
Startup công nghệ